Распоряжение от 25.05.2011 г № 297-РП
О внедрении Подсистемы (комплекса) электронного архива префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы
В рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по развитию и обеспечению ввода в промышленную эксплуатацию Единой системы электронных архивов документов Правительства Москвы (ЕСЭА), в соответствии с Государственным контрактом N ГК6401/08-382ЭМ от 30.07.2008 в 2008 году в префектуре Зеленоградского административного округа г. Москвы введена в опытную эксплуатацию Подсистема (комплекс) электронного архива префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы (КСА ЭАО ЗелАО).
В соответствии с Планом мероприятий Городской целевой программы "Электронная Москва (2009-2011 гг.)" на 2010 год, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 24.08.2010 N 740-ПП, Государственным контрактом N ГК6401/11-920ЭМ от 07.02.2011, заключенным между Департаментом информационных технологий города Москвы и ЗАО "Электронный архив", исполнителем работ и соисполнителем (ЗАО "НТЦ ИРМ") в 2011 году должны быть выполнены работы по внедрению КСА ЭАО в префектуре Зеленоградского административного округа города Москвы:
- проведены пусконаладочные работы по установке, автономной и комплексной настройке программно-технических средств - роботизированной библиотеки;
- проведены опытная эксплуатация и приемо-сдаточные испытания КСА ЭАО ЗелАО.
В целях развития и обеспечения ввода в промышленную эксплуатацию КСА ЭАО в префектуре Зеленоградского административного округа города Москвы:
1.Одобрить ход работ по внедрению КСА ЭАО в префектуре Зеленоградского административного округа города Москвы.
2.Установить, что ответственными за проведение опытной эксплуатации КСА ЭАО ЗелАО являются начальник отдела службы "одного окна" и информатизации Коробова А.Н., начальник Управления по организации работы с документами и обращениями граждан Московкин В.Г. совместно с представителями организаций - разработчиков КСА ЭАО ЗАО "Электронный архив" и Единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы (ЕАС ДОУ) ЗАО "НТЦ ИРМ" согласно приложению.
3.Первому заместителю префекта Михальченкову А.И., заместителям префекта Кирюхину В.Н., Панину О.О., Немерюку А.А., Хурумову А.И., Свиридовой Н.А., Новожилову А.Е., руководителю аппарата префектуры Дымочка Г.А. до 31.05.2011 назначить сотрудников, имеющих доступ к КСА ЭАО ЗелАО, и направить информацию в адрес отдела службы "одного окна" и информатизации (Коробова А.Н.).
4.Начальнику отдела службы "одного окна" и информатизации Коробовой А.Н. совместно с ЗАО "Электронный архив" (Дудник А.И.):
4.1.В срок до 15.06.2011 организовать проведение работ по установке специалистами ЗАО "Электронный архив" клиентского программного обеспечения "Саперион" на рабочих местах сотрудников префектуры, назначенных в соответствии с п. 3.
4.2.В срок до 30.06.2011 организовать обучение силами специалистов ЗАО "Электронный архив" сотрудников префектуры, назначенных в соответствии с п. 3, использованию системы КСА ЭАО ЗелАО с обеспечением их необходимой эксплуатационной документацией.
5.Начальнику отдела службы "одного окна" и информатизации Коробовой А.Н., начальнику Управления по организации работы с документами и обращениями граждан Московкину В.Г. совместно с ЗАО "Электронный архив" (Дудник А.И.) и ЗАО "НТЦ ИРМ" (Привалов А.Л.) организовать проведение опытной эксплуатации и приемо-сдаточных испытаний (ПСИ) КСА ЭАО ЗелАО в июле 2011 года.
6.ЗАО "Электронный архив" (Дудник А.И.) и ЗАО "НТЦ ИРМ" (Привалов А.Л.):
6.1.По результатам проведения опытной эксплуатации КСА ЭАО ЗелАО представить отчет о проведении опытной эксплуатации КСА ЭАО ЗелАО, протоколы и акты ПСИ.
6.2.Обеспечить наполнение КСА ЭАО ЗелАО электронными образами документов по 2010 год включительно из модуля "Электронная библиотека документов" ЕАС ДОУ префектуры с созданием информационных связей с действующим и архивными модулями.
7.Начальнику отдела службы "одного окна" и информатизации Коробовой А.Н., начальнику Управления по организации работы с документами и обращениями граждан Московкину В.Г. совместно с ЗАО "Электронный архив" (Дудник А.И.) и ЗАО "НТЦ ИРМ" (Привалов А.Л.) разработать Регламент передачи в электронный архив электронных образов документов из ЕАС ДОУ префектуры с утверждением Регламента на этапе ввода КСА ЭАО ЗелАО в промышленную эксплуатацию.
8.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя префекта А.И. Михальченкова.
Префект
А.Н. Смирнов