Распоряжение от 11.05.2010 г № 879-РП
О приеме делегации губернаторов Японии и проведении Второй встречи губернаторов России и Японии
В целях обсуждения вопросов расширения всестороннего сотрудничества между регионами России и Японии в Москве с 1 по 4 мая 2010 г. пройдет Вторая встреча губернаторов России и Японии.
Для обеспечения визита японской делегации и проведения Второй встречи губернаторов России и Японии:
1.Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы:
1.1.Разработать программу пребывания делегации в Москве и обеспечить ее выполнение.
1.2.Выделить сотрудника для работы с делегацией.
1.3.Подобрать трех переводчиков японского языка.
2.Управлению делами Мэра и Правительства Москвы:
2.1.Составить смету и оплатить расходы на прием и пребывание делегации в Москве и проведение Второй встречи губернаторов России и Японии по фактической стоимости.
2.2.Оплатить услуги трех переводчиков.
2.3.Выделить для транспортного обслуживания делегации автобус вместимостью до 50 человек, пять легковых автомобилей и микроавтобус.
2.4.Оплатить расходы на размещение и питание японской делегации (до 40 человек) в Петровском путевом дворце согласно представленной смете в соответствии с заключенным государственным контрактом с ООО "Интур-Ренессанс" на гостиничные услуги.
2.4.1.Оплатить расходы на официальный обед во время проведения пленарного заседания (до 80 человек).
2.5.Оплатить стоимость фуршета (до 100 человек) в помещении Музыкального театра им.К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко и фуршета (до 80 человек) в помещении библиотеки МГУ им.М.В.Ломоносова.
2.6.Оплатить расходы на обеспечение культурной программы.
2.7.Выделить для сопровождающего на период работы с делегацией телефон мобильной связи.
2.8.Выделить памятные подарки для японских губернаторов (до 12 человек) и сувениры от имени Мэра Москвы для российских участников встречи (до 20 человек).
3.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы:
3.1.Оказать содействие в организации трехразового питания для японской делегации в здании Петровского путевого дворца, а также фуршета в Зимнем саду Музыкального театра им.К.С.Станиславского и Вл.И.Немировича-Данченко и фуршета в помещении библиотеки МГУ им.М.В.Ломоносова.
4.Департаменту культуры города Москвы организовать культурную программу, а также совместно с Управлением делами Мэра и Правительства Москвы решить вопрос с выделением памятных подарков для японских губернаторов.
5.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы Мурадова Г.Л.
П.п.Мэр Москвы
Ю.М.Лужков