Письмо УФНС РФ по г. Москве от 04.03.2005 г № 20-12/14619б
О порядке учета затрат организации, относящихся к нескольким группам расходов
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Налогового кодекса РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Кроме того, расходами считаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).
В пункте 3 статьи 252 НК РФ установлены особенности определения расходов для отдельных категорий налогоплательщиков, учитываемых в целях налогообложения, либо расходов, произведенных в связи с особыми обстоятельствами.
Если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы (п. 4 ст. 252 НК РФ).
Следовательно, расходы организации оптовой торговли отражаются в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль в зависимости от условий заключаемых договоров при соблюдении требований, предъявляемых статьей 252 НК РФ, и с учетом особенностей, указанных в главе 25 НК РФ.