Письмо УФНС РФ по г. Москве от 27.04.2005 г № 22-12/308860
О порядке возврата денежных средств из кассы при неполном отпуске нефтепродуктов
На основании Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104, определен общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам. В соответствии с установленным порядком возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, при наличии на нем подписи директора (заведующего) или его заместителя.
В Технических требованиях к электронным контрольно-кассовым машинам, утвержденных протоколом ГМЭК от 10.11.94 N 14, для организаций, оказывающих услуги в сфере обеспечения нефтепродуктами и осуществляющих денежные расчеты за нефтепродукты, предусмотрен следующий порядок операций при неполном отпуске нефтепродуктов.
Сначала оформляется чек коррекции с указанием реквизитов марки ГСМ, номера топливораздаточной колонки (совпадающих с первичным чеком продажи), а также количества недополученного топлива и его стоимости. Затем производится автоматическая команда "Сброс" от ККТ в контроллер управления ТРК. На чеке продажи (первичном) в специальном поле оператор вручную делает отметки о номере и сумме чека коррекции. В итоге покупателю возвращают деньги за недополученное топливо и чек коррекции.
Налогоплательщики, осуществляющие реализацию ГСМ в режиме предоплаты и использующие данный порядок, имеют право оприходовать выручку в размере денежных средств, полученных за фактически отпущенное топливо, с учетом чека коррекции при наличии документов, подтверждающих проведение указанных операций: первичного чека продажи, формы КМ-3, контрольной ленты.