Распоряжение от 02.11.2007 г № 2443-РП
О проведении Дней Улан-Батора в Москве
В соответствии с договоренностью между Правительством Москвы и Мэрией Улан-Батора (Монголия) и Планом проведения в 2007 году Дней Москвы и Дней культуры Москвы в городах мира и регионах России и ответных мероприятий зарубежных и российских партнеров в Москве с 8 по 11 ноября 2007 г. проводятся Дни Улан-Батора в Москве (далее - Дни). В целях их своевременной подготовки и проведения:
1.Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы:
1.1.Разработать и обеспечить выполнение программы пребывания в Москве официальной делегации Мэрии Улан-Батора в составе 20 человек во главе с Мэром Улан-Батора Цогтыном Батбаяром.
1.2.Выделить двух ответственных сотрудников Департамента и подобрать двух квалифицированных переводчиков монгольского языка для работы с делегацией.
1.3.Совместно с Государственным унитарным предприятием города Москвы "Московский центр международного сотрудничества" обеспечить в установленном порядке визовую поддержку для участников Дней.
1.4.Обеспечить в установленном порядке финансирование, связанное с изготовлением, монтажом и демонтажем по заявкам организаторов Дней социально значимой городской рекламы о проведении Дней в соответствии с п. 4.1 распоряжения Правительства Москвы от 4 декабря 2006 г. N 2499-РП "О распространении социальной рекламы и социально значимой городской рекламы в городе Москве".
2.Департаменту культуры города Москвы:
2.1.Обеспечить проведение культурных мероприятий Дней.
2.2.Профинансировать расходы по проведению культурных мероприятий и пребыванию участников культурной программы Дней (45 человек на 6 дней) из бюджетных ассигнований, выделенных Департаменту культуры города Москвы в 2007 году на проведение Дней Москвы в городах мира и Дней городов мира в Москве.
2.3.Разрешить Департаменту культуры города Москвы предусмотреть авансовые платежи в размере до 100% от стоимости работ и услуг по финансированию указанных расходов.
3.Департаменту науки и промышленной политики города Москвы:
3.1.Обеспечить проведение с 9 по 11 ноября 2007 г. в павильоне N 2 КВЦ "Сокольники" выставки-ярмарки монгольских продовольственных и промышленных товаров и бизнес-форума деловых кругов Улан-Батора и Москвы (далее - выставка-ярмарка и бизнес-форум).
3.2.Профинансировать расходы, связанные с проведением выставки-ярмарки и бизнес-форума, в размере до 8000000 руб. за счет и в пределах средств, предусмотренных Департаменту науки и промышленной политики города Москвы в бюджете города Москвы на 2007 год на реализацию Комплексной программы промышленной деятельности в городе Москве на 2007-2009 гг.
3.3.Заключить с ООО "КВЦ "Сокольники", определенным монгольской стороной в качестве места проведения выставки-ярмарки и бизнес-форума, в установленном порядке договор на возмещение расходов, связанных с проведением выставки-ярмарки и бизнес-форума.
3.4.Разрешить произвести ООО "КВЦ "Сокольники" авансовый платеж в размере до 60% от суммы расходов, предусмотренных в пункте 3.2 настоящего распоряжения.
4.Департаменту поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы организовать участие предпринимателей в бизнес-форуме.
5.Комитету по телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы оказать содействие организаторам в освещении подготовки и проведения Дней на городских радио- и телеканалах.
6.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы:
6.1.Оказать содействие монгольской стороне в проведении пресс-конференции Мэра Улан-Батора Ц. Батбаяра.
6.2.Оказать содействие в организации работы журналистов и тележурналистов из Улан-Батора, прибывающих для освещения визита делегации и мероприятий Дней и создания документального фильма.
6.3 Оказать содействие организаторам в освещении проведения Дней в средствах массовой информации.
7.Просить Главное управление внутренних дел по городу Москве:
7.1.Обеспечить общественный порядок в местах проведения мероприятий Дней.
7.2.Организовать стоянки автотранспорта в местах проведения мероприятий Дней.
8.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение Дней по заявке организаторов.
9.Департаменту жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы совместно с префектурами соответствующих административных округов города Москвы обеспечить своевременную уборку территорий, прилегающих к местам проведения мероприятий Дней, в соответствии с установленным порядком.
10.Департаменту культуры города Москвы, Департаменту территориальных органов исполнительной власти города Москвы, Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы, префектурам административных округов города Москвы по принадлежности обеспечить приглашение зрителей на мероприятия Дней.
11.Комитету рекламы, информации и оформления города Москвы оказать организационное содействие в размещении социально значимой городской рекламы о проведении Дней на объектах наружной рекламы в соответствии с правовыми актами города Москвы.
12.Префектуре Восточного административного округа города Москвы оказать содействие в проведении мероприятий Программы Дней на территории ООО "КВЦ "Сокольники".
13.Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
13.1.Составить смету расходов и оплатить все расходы по приему и пребыванию делегации в период с 8 по 11 ноября 2007 г.
13.1.1.Оплатить расходы по оплате консульского сбора за оформление визовой поддержки для официальной делегации.
13.1.2.Оплатить услуги зала VIP, комнату при прилете и отлете официальной делегации и буфетное обслуживание.
13.1.3.Оплатить услуги двух переводчиков.
13.1.4.Оплатить расходы по проживанию делегации в гостинице "Метрополь" (1 люкс и 19 стандартных номеров).
13.1.5.Оплатить расходы на обеспечение питания делегации, переводчиков и сопровождающих (всего 24 человека) из расчета 1000 руб. на человека в день.
13.1.6.Оплатить официальный обед от имени Мэра Москвы по случаю проведения Дней Улан-Батора на 32 человека из расчета 1500 руб. на человека (с учетом участия Посла Монголии в Российской Федерации).
13.1.7.Оплатить расходы на обеспечение культурной программы для официальной делегации и сопровождающих.
13.2.Выделить для обслуживания официальной делегации:
13.2.1.Три автомашины представительского класса и один автобус.
13.2.2.Два телефона сотовой связи на весь период работы с делегацией для сопровождающих сотрудников.
13.2.3.Подарок для руководителя и сувенирную продукцию для членов делегации в установленном порядке, пять букетов цветов.
14.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробченко В.А.