Письмо УФНС РФ по г. Москве от 11.03.2011 г № 17-15/22525
О разъяснении законодательства
Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве сообщает следующее.
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее - ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Пользователи контрольно-кассовой техники должны применять исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Таким образом, Законом N 54-ФЗ установлена обязанность использования только исправной контрольно-кассовой техники при осуществлении торговых операций, выполнении работ или оказании услуг.
При обнаружении неисправности контрольно-кассовой техники кассиру (продавцу), работающему на ККТ, необходимо немедленно прекратить осуществление наличных денежных расчетов с покупателями (клиентами).
Далее при невозможности устранения небольшой неисправности своими силами необходимо вызвать специалиста центра технического обслуживания, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ, и внести соответствующую запись в Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ по форме КМ-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Кассир (продавец) совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на неисправной ККТ так же, как при окончании смены, с отметкой в Журнале кассира-операциониста неисправной ККТ (форма N КМ-4) времени и причины окончания работы.
Действия кассира (продавца) при возникновении неисправностей указаны в пункте 4.5 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации 30.08.1993 N 104.
В законодательстве о применении контрольно-кассовой техники не определен порядок регистрации и использования резервной контрольно-кассовой техники.
Однако учитывая специфику торговой деятельности (большая сеть обособленных подразделений), на случай возникновения неисправностей и ремонта ККТ и для того, чтобы режим работы организации не был нарушен, вправе дополнительно зарегистрировать контрольно-кассовую технику в территориальной налоговой инспекции г. Москвы по месту нахождения одного из обособленных подразделений, в которой организация поставлена на учет в порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 83 Кодекса.
Советник государственной
гражданской службы
Российской Федерации 1 класса
В.А. Носенков