Распоряжение от 02.10.2006 г № 1959-РП
Об объединенном архиве
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 18 января 2005 г. N 27-ПП "О мерах по совершенствованию архивного дела и улучшению сохранности архивных документов в городе Москве", а также в целях создания условий для функционирования объединенного архива бывшего Управления гостиниц Департамента муниципального жилья Правительства Москвы (далее - объединенный архив), сохраняющего документы подведомственных структур, обеспечения качественного справочного обслуживания и создания должных условий для приема граждан:
1.Государственному унитарному предприятию города Москвы Гостинично-офисному комплексу "Волга" (далее - ГУП города Москвы ГОК "Волга"):
1.1.Обеспечить централизованное хранение архивных документов организаций на возмездной основе при условии заключения соответствующих договоров (приложение 1).
1.2.Обеспечить представление копий архивных документов и справок третьим лицам в порядке и на условиях, установленных правовыми актами города Москвы.
2.Разрешить ГУП города Москвы ГОК "Волга" осуществлять централизованное хранение архивов организаций, архивные документы которых содержатся в объединенном архиве, при отсутствии правопреемников за счет чистой прибыли предприятия (приложение 2).
3.Рекомендовать руководителям организаций заключить с ГУП города Москвы ГОК "Волга" договоры на обслуживание объединенного архива (п. 1).
4.ГУП города Москвы ГОК "Волга" заключить в установленном порядке договор с Главным архивным управлением города Москвы на право хранения документов, указанных в пунктах 1 и 2 настоящего распоряжения.
5.Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы совместно с Департаментом имущества города Москвы:
5.1.Внести в установленном порядке изменения в устав ГУП города Москвы ГОК "Волга", дополнив его новым видом деятельности: "предоставление архивных услуг и обеспечение сохранности документов объединенного архива".
5.2.Предусмотреть при изменении организационно-правовой формы ГУП города Москвы ГОК "Волга" правопреемственность в обеспечении функции (п. 1).
6.Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы совместно с Главным архивным управлением города Москвы при ликвидации или реорганизации ГУП города Москвы ГОК "Волга" определять порядок хранения архивных материалов.
7.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям Орджоникидзе И.Н.