Распоряжение от 05.10.2007 г № 2212-РП
О приеме в Москве делегации Японии
С 6 по 9 октября 2007 г. в Москве будет находиться делегация Японии в составе 9 человек во главе с Генеральным секретарем Демократической партии Японии Ю. Хатоямой для участия в работе российско-японского форума "Перспективы российско-японского стратегического партнерства".
Для обеспечения визита делегации:
1.Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы:
1.1.Разработать совместно с Российским комитетом XXI века программу пребывания делегации в Москве и обеспечить ее выполнение.
1.2.Выделить для работы с делегацией одного сотрудника.
1.3.Подобрать переводчика японского языка.
2.Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
2.1.Составить смету и оплатить расходы по приему и пребыванию делегации Японии в Москве.
2.2.Оказать содействие в предоставлении помещений по заявке Российского комитета XXI века в здании Правительства Москвы по адресу: Новый Арбат, д. 36/9 и техническом сопровождении для проведения мероприятий форума.
Оплата расходов по предоставлению помещений и техническому сопровождению осуществляется Российским комитетом XXI века.
2.3.Оплатить услуги зала VIP, комнату и буфетное обслуживание в пределах установленных норм при прилете и отлете делегации.
2.4.Оплатить услуги переводчика.
2.5.Оплатить официальный обед от имени Мэра Москвы на 20 человек из расчета 1500 рублей на человека (с учетом посла Японии в России).
2.6.Выделить для транспортного обслуживания делегации 4 автомобиля представительского класса.
2.7.Оплатить расходы на обеспечение культурной программы для делегации.
2.8.Выделить для сопровождающего на период работы с делегацией 1 сотовый телефон.
2.9.Выделить сувениры для руководителя и членов делегации в установленном порядке.
3.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы обеспечить освещение работы форума в средствах массовой информации.
4.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы Мурадова Г.Л.