Письмо УМНС РФ по г. Москве от 06.10.2004 г № 26-12/64015
О применении контрольно-кассовой техники
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" определено, что на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг применяется ККТ, включенная в Государственный реестр.
При этом ККТ, применяемая организациями (за исключением кредитных организаций) и индивидуальными предпринимателями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета в качестве налогоплательщика организации или индивидуального предпринимателя.
В пункте 4.1 Типовых правил эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 N 104, установлена обязанность кассира-операциониста при расчетах с использованием ККТ напечатать чек и выдать его покупателю.
Согласно Положению по применению ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденному постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.93 N 745, чек должен иметь следующие реквизиты:
- наименование организации (индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер организации (индивидуального предпринимателя);
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дату и время покупки (оказания услуги);
- стоимость покупки (услуги);
- признак фискального режима.
На выдаваемом покупателю чеке могут содержаться и другие данные, а именно перечень приобретаемых товаров. В случае отсутствия в чеке такого перечня покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.
Следовательно, затраты организации по приобретению у ПБОЮЛ за наличный расчет хозяйственных товаров, удовлетворяющих критериям, изложенным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, подтвержденные кассовыми и товарными чеками, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.
При этом наличие дополнительно к кассовым и товарным чекам свидетельства о регистрации ПБОЮЛ с указанием разрешенных видов деятельности не обязательно.