Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.03.2006 г № 20-12/25181
О порядке учета командировочных расходов в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Налогового кодекса РФ, убытки), произведенные налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Перечень расходов на командировки, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, определен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность.
Таким образом, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же назначение.
Следовательно, организация может в локальном нормативном акте установить перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.
В частности, это может быть приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и (или) выдача ему командировочного удостоверения, так как параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является необязательным.
Основание: письмо Минфина России от 26.12.2005 N 03-03-04/1/422.