Распоряжение от 18.05.2005 г № 841-РП
О задачах городских служб по подготовке и проведению в городе Москве VI Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова
В связи с подготовкой и проведением в городе Москве с 1 июня по 31 июля 2005 г. очередного VI Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова:
1.Принять предложение Комитета по культуре города Москвы и Международного союза общественных объединений "Международная конфедерация театральных союзов" о проведении с 1 июня по 31 июля 2005 г. очередного VI Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова (далее - Фестиваль).
2.Возложить функции исполнительной дирекции по проведению VI Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова на Международный союз общественных объединений "Международная конфедерация театральных союзов" (далее - Конфедерация).
3.Принять к сведению, что финансирование расходов по организации и проведению Фестиваля будет произведено за счет средств Федерального агентства по культуре и кинематографии, Комитета по культуре города Москвы и внебюджетных источников.
4.Поручить Конфедерации провести работу по привлечению спонсорских и благотворительных средств на долевое покрытие расходов по организации и проведению Фестиваля.
5.Утвердить состав Оргкомитета по подготовке и проведению VI Международного театрального фестиваля им. А.П. Чехова согласно приложению.
6.Оргкомитету Фестиваля:
6.1.Разработать до 20 мая 2005 г. план проведения мероприятий Фестиваля.
6.2.Провести работу по привлечению жителей и гостей столицы для участия в мероприятиях Фестиваля.
6.3.Способствовать в продвижении имиджа города Москвы в качестве культурной столицы мира.
7.Комитету по культуре города Москвы:
7.1.Оказать организационное содействие Конфедерации в проведении мероприятий Фестиваля.
7.2.Совместно с префектурой Центрального административного округа города Москвы, ГУВД г. Москвы утвердить схемы проведения мероприятий Фестиваля на открытых площадках с учетом репетиционного периода, монтажа и демонтажа сценического оборудования по заявкам Конфедерации.
8.Разрешить Комитету по культуре города Москвы:
8.1.Предусматривать авансовые платежи в размере 100% от стоимости работ и услуг по финансированию расходов, связанных с проведением Фестиваля.
8.2.Не применять пункт 1.3 постановления Правительства Москвы от 9 июля 2002 г. N 518-ПП "О совершенствовании системы размещения и исполнения городских заказов" в отношении платежей, связанных с проведением Фестиваля.
9.Принять к сведению, что финансирование расходов по долевому участию Правительства Москвы в проведении Фестиваля будет осуществлено за счет и в пределах бюджетных ассигнований, выделенных Комитету по культуре города Москвы на проведение ежегодных общественно значимых социальных и культурных мероприятий.
10.Комитету рекламы, информации и оформления города Москвы оказать содействие в размещении информации о мероприятиях, проводимых в рамках Фестиваля, в соответствии с заявкой Конфедерации по тарифам городского заказа.
11.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы оказать содействие Конфедерации в освещении подготовки и проведения Фестиваля в городских средствах массовой информации.
12.Комитету по внешнеэкономической деятельности города Москвы:
12.1.Оказать содействие в таможенном оформлении временного ввоза и вывоза имущества и оборудования прибывающих на Фестиваль коллективов по заявкам Конфедерации.
12.2.Оказать содействие в организации размещения в гостиницах города Москвы участников и гостей Фестиваля, официальных лиц и представителей средств массовой информации с оплатой за проживание с предоставлением максимально возможных скидок по заявкам Конфедерации.
13.Комитету по туризму города Москвы с целью привлечения иностранных и российских туристов оказать содействие Конфедерации в освещении мероприятий Фестиваля на пресс-конференциях, брифингах, "круглых столах", проводимых с участием Комитета по туризму города Москвы, и на сайте Туристского информационного центра города Москвы.
14.Государственному унитарному предприятию города Москвы "Московский центр международного сотрудничества" по согласованию с Департаментом международных связей города Москвы обеспечить в установленном порядке визовую поддержку участников и гостей Фестиваля по ценам городского заказа по заявкам Конфедерации.
15.Просить Центральное таможенное управление оказать помощь в таможенном оформлении грузов, прибывающих на Фестиваль по заявкам Конфедерации.
16.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы совместно с префектурой Центрального административного округа города Москвы по заявкам Конфедерации на договорной основе обеспечить питание участников Фестиваля, проведение приемов по случаю открытия и закрытия Фестиваля, организовать выездную торговлю в местах проведения мероприятий Фестиваля.
17.Разрешить Конфедерации, компаниям и фирмам, оказывающим содействие в проведении Фестиваля, организацию выставок-продаж товаров и продуктов питания в местах проведения Фестиваля и на прилегающих территориях в соответствии с нормативными требованиями по согласованию с Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы и префектурой Центрального административного округа города Москвы.
18.Просить ГУВД г. Москвы:
18.1.Обеспечить безопасность и охрану общественного порядка в местах проведения Фестиваля, проживания участников и гостей Фестиваля.
18.2.Обеспечить охрану оборудования, технических средств и элементов художественного оформления на всех сценических площадках, где будут проходить подготовка и проведение мероприятий Фестиваля.
18.3.Обеспечить безопасность движения автотранспорта и пешеходов в местах проведения мероприятий Фестиваля, а также парковку транспорта, осуществляющего в установленном порядке доставку негабаритных грузов.
18.4.Совместно с организаторами согласовать пропуска для парковки автотранспорта участников мероприятий Фестиваля в местах их проведения.
18.5.На период проведения церемонии открытия Фестиваля 1 июня 2005 г. обеспечить стоянку автотранспорта участников мероприятия у сада "Аквариум" и безопасность дорожного движения от ул. Красина до Триумфальной площади (по ул. Большая Садовая).
19.Просить Главное управление МЧС России по городу Москве организовать контроль за обеспечением пожарной безопасности в местах проведения Фестиваля и оперативное реагирование на возможные чрезвычайные ситуации.
20.Управлению по работе с органами обеспечения безопасности Правительства Москвы обеспечить координацию деятельности правоохранительных органов города Москвы в период проведения мероприятий Фестиваля.
21.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение участников и гостей Фестиваля по заявке организаторов.
22.Департаменту жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы обеспечить по заявке Конфедерации и за счет средств организаторов Фестиваля:
22.1.Совместно с Управлением по организации обезвреживания и переработки отходов производства и потребления города Москвы установку и обслуживание передвижных туалетов и сантехкабин.
22.2.Своевременную уборку театрализованных площадок и прилегающих территорий в местах проведения Фестиваля. Учесть места проведения мероприятий, а также проживания участников Фестиваля, гостей, официальных лиц и представителей средств массовой информации при планировании и проведении работ по подготовке системы горячего водоснабжения жилищного и нежилого фонда к зимнему сезону.
23.Департаменту транспорта и связи города Москвы:
23.1.По предварительной заявке и за счет средств организаторов оказать содействие в выделении транспортных средств по действующим тарифам, а также предусмотреть изменение схемы и графика движения общественного транспорта на период проведения репетиций и мероприятий Фестиваля.
23.2.Совместно с ГУП "Московский метрополитен" рассмотреть вопрос о размещении по заявкам Конфедерации информационных щитов и звуковой информации Фестиваля на станциях метрополитена по льготному тарифу.
24.Департаменту топливно-энергетического хозяйства города Москвы по заявкам Конфедерации обеспечить электроснабжение звуковой, световой аппаратуры и другой аппаратуры, а также торговых объектов, использующих электрооборудование, в местах проведения мероприятий Фестиваля.
25.Предложить ОАО "Аэрофлот - Российские авиалинии" оказать содействие Конфедерации в приобретении авиабилетов для участников и гостей Фестиваля и оплате сверхнормативного багажа и груза по льготному тарифу.
26.Предложить Федеральной таможенной службе оказать содействие в таможенном оформлении прибывающих на Фестиваль грузов.
27.Предложить ОАО "Международный аэропорт Шереметьево" и ЗАО "Аэровокзальный комплекс "Домодедово" оказать содействие в организации встреч и проводов участников и гостей Фестиваля, официальных лиц и представителей средств массовой информации.
28.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову Л.И.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков