Распоряжение от 18.04.2005 г № 376-рп
О вводе в опытную эксплуатацию программных средств публикации распоряжений префекта на Интернет-представительстве префектуры
В соответствии с распоряжением префекта N 15-рп от 14.01.2005 "О ходе работ по созданию электронного документооборота в префектуре и управах районов в Зеленоградском административном округе", для обеспечения общественного доступа к текстам распоряжений и возможности публикации в Интернет-представительстве префектуры, расположенном по адресу: www.zelao.ru, распоряжений префекта с использованием современных программно-технических средств единой автоматизированной системы документационного обеспечения управления префектуры (ЕАС ДОУ):
1.Ввести в опытную эксплуатацию программные средства интеграции с Интернет-представительством префектуры модуля "Распоряжения префекта" единой автоматизированной системы документационного обеспечения префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы для публикации накопленной базы данных распоряжений префекта (с 1996 г.), а также обеспечения доступа к текстам распоряжений, принятых с 1 января 2005, и возможности публикации в Интернет-представительстве коллегиальных распоряжений префекта.
2.Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 20.04.2005 подготовить рабочие места и пользовательскую документацию. Обучение сотрудников производить в процессе опытной эксплуатации в режиме индивидуальных консультаций на рабочих местах (приложение 1).
3.Утвердить временный регламент опытной эксплуатации программных средств интеграции с Интернет-представительством префектуры Зеленоградского административного округа г. Москвы модуля ЕАС ДОУ "Распоряжения префекта" (приложение 2).
4.Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 01.05.2005 провести работы по обеспечению доступа из Интернета к накопленной базе данных распоряжений префекта (с 1996 г.).
5.Отделу информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 01.05.2005 ввести признак "для служебного пользования" в модуле ЕАС ДОУ "Распоряжения префекта" для пользователей системы корпоративного документооборота "Лотус".
6.Протокольному отделу (Талызина В.И.) совместно с отделом информационно-технологического развития (Коробова А.Н.) в срок до 01.07.2005 подготовить список распоряжений за период с начала 1996 г. до настоящего времени с грифом "Для служебного пользования" и коллегиальных распоряжений префекта.
7.Редакционной коллегии официального Интернет-представительства органов власти Зеленоградского административного округа г. Москвы (Юсупова А.Н.) обеспечить систематический анализ принимаемых распоряжений префекта с целью их web-публикации.
8.Контроль выполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя префекта Михальченкова А.И.