Распоряжение от 04.09.2008 г № 2013-РП
Об участии официальных делегаций в праздновании Дня города Москвы в 2008 году
В целях обеспечения приема официальных делегаций из субъектов Российской Федерации, Республики Беларусь, подшефных воинских частей, государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран, приглашенных на мероприятия празднования Дня города Москвы в 2008 году:
1.Утвердить:
1.1.Список и количественный состав официальных делегаций из субъектов Российской Федерации, Республики Беларусь, подшефных воинских частей, государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран (далее - делегации), приглашаемых на празднование Дня города Москвы, согласно приложению к настоящему распоряжению.
2.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы:
2.1.Организовать приглашение делегаций на празднование Дня города Москвы.
2.2.Доработать и обеспечить выполнение программы пребывания:
2.2.1.Делегаций из субъектов Российской Федерации, подшефных воинских частей и Республики Беларусь на праздновании Дня города Москвы с 6 по 8 сентября 2008 г.
2.2.2.Делегаций из государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран на праздновании Дня города Москвы с 6 по 8 сентября 2008 г.
2.3.Обеспечить круглосуточную работу штабов, координирующих участие делегаций в праздничных мероприятиях, встречу гостей, их размещение, транспортное и экскурсионное обслуживание.
3.Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы:
3.1.Оплатить фактические затраты по приему и участию делегаций из субъектов Российской Федерации, Республики Беларусь и подшефных воинских частей в праздничных мероприятиях Дня города, включая их проживание, трехразовое питание в гостинице города Москвы, транспортное обслуживание за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2008 год на проведение Дня города Москвы, в пределах установленных норм.
3.2.Оплатить фактические затраты работы штаба, координирующего участие делегаций из субъектов Российской Федерации, Республики Беларусь и подшефных воинских частей в праздничных мероприятиях, включая проживание, трехразовое питание в гостинице города Москвы сотрудников штаба (30 человек), штабной транспорт, организацию мобильной телефонной связи за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2008 год на проведение Дня города Москвы, в пределах установленных норм.
3.3.Оплатить расходы, связанные с проведением VII Межрегионального фестиваля "Дорогие мои земляки!", за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2008 год на проведение целевых мероприятий межрегионального характера.
3.4.Произвести частичную оплату расходов, связанных с подготовкой и проведением Фестиваля студентов и молодежи "Обретенное поколение", приуроченного ко Дню города Москвы, за счет средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2008 год на проведение Дня города Москвы, в пределах установленных норм.
3.5.Разрешить Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы при заключении договоров на проведение мероприятий предусматривать размер авансовых платежей до 100% от суммы договора.
3.6.Представить в Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы до 4 сентября 2008 г. списки гостей, приглашенных на празднование Дня города.
4.Первым заместителям Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителям органов исполнительной власти города Москвы:
4.1.Обеспечить встречу и проводы делегаций (в соответствии с перечнем, утвержденным постановлениями Правительства Москвы от 3 августа 2004 г. N 545-ПП "О закреплении комплексов городского управления, органов исполнительной власти города Москвы за субъектами Российской Федерации, государствами СНГ и Балтии", от 28 декабря 2005 г. N 1088-ПП "О закреплении комплексов городского управления, органов исполнительной власти города Москвы за государствами СНГ и Балтии, российскими воинскими контингентами, размещенными в них", а также на основании соглашений о сотрудничестве, заключенных префектурами административных округов города Москвы), приглашенных на празднование Дня города Москвы.
4.2.Представить в Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы и Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы до 3 сентября 2008 г. список фамилий и контактных телефонов сотрудников, ответственных за организацию встреч и проводов официальных делегаций.
5.Разрешить органам исполнительной власти города Москвы использовать финансовые средства на прием, проживание, приобретение сувенирной продукции, организацию транспортного, культурного обслуживания делегаций в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Москвы на 2008 год на указанные цели по соответствующим направлениям расходов, и привлеченных спонсорских средств.
6.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы и Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы в организации трехразового питания, торгового и бытового обслуживания членов делегаций в местах их проживания.
7.Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы:
7.1.Подготовить и направить заявку в Управление делами Мэра и Правительства Москвы на прием, размещение и обслуживание делегаций стран государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран.
7.2.Представить в Организационно-аналитическое управление Правительства Москвы до 4 сентября 2008 г. списки гостей, приглашенных на празднование Дня города Москвы.
8.Департаменту транспорта и связи города Москвы:
8.1.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в заказе легкового автотранспорта и экскурсионных автобусов для встреч, проводов и экскурсионного обслуживания делегаций.
8.2.Транспортное обеспечение осуществлять по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы за счет средств организаторов и по действующим тарифам.
8.3.Оказать содействие органам исполнительной власти города Москвы, закрепленным за делегациями, в организации встреч и проводов гостей в аэропортах и на железнодорожных вокзалах через залы официальных делегаций (VIP).
9.Управлению делами Мэра и Правительства Москвы по заявке Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы:
9.1.Составить смету и оплатить расходы по приему делегаций государств СНГ, Балтии и ряда других зарубежных стран, включая услуги зала делегаций при прилете и отлете делегаций, оплату визовой поддержки, оплату услуг переводчиков, аренду мобильных телефонов для сопровождающих, трехразовое питание членов делегаций, сопровождающих и переводчиков, оплатить сувенирную продукцию, цветы для встречи и проводов делегаций, культурную программу, оплатить расходы по проживанию в гостинице, включая два штабных номера, на основании постановления Правительства Москвы от 4 сентября 2007 г. N 777-ПП "О мерах по дальнейшему совершенствованию управления гостиничным хозяйством города Москвы".
9.2.Обеспечить транспортное обслуживание делегаций.
9.3.Оказать содействие Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы при размещении делегаций в гостинице города Москвы с 6 по 8 сентября 2008 г. с предоставлением скидок в оплате за проживание в установленном порядке.
10.Департаменту здравоохранения города Москвы организовать медицинское обеспечение делегаций в местах их проживания и пребывания на центральных праздничных мероприятиях.
11.Департаменту культуры города Москвы в период с 6 по 7 сентября 2008 г. оказать содействие в посещении гостями концертных залов, театров, музеев (по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы, закрепленных за делегациями).
12.Департаменту физической культуры и спорта города Москвы в период с 6 по 7 сентября 2008 г. оказать содействие в посещении гостями спортивных сооружений (по предварительным заявкам органов исполнительной власти города Москвы, закрепленных за делегациями).
13.Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы, Департаменту транспорта и связи города Москвы, Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы, Департаменту культуры города Москвы, Департаменту физической культуры и спорта города Москвы откомандировать с 6 по 7 сентября 2008 г. ответственных исполнителей для работы в штабах, координирующих участие делегаций в праздничных мероприятиях.
Фамилии и контактные телефоны сотрудников представить в Комитет межрегиональных связей и национальной политики города Москвы и Департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы до 3 сентября 2008 г.
14.Просить Главное управление внутренних дел по городу Москве организовать и обеспечить:
14.1.Охрану общественного порядка и безопасность на территориях, прилегающих к столичным железнодорожным вокзалам и аэропорту Внуково, в период прибытия и убытия гостей, в местах проживания делегаций, проведения праздничных мероприятий.
14.2.Безопасность дорожного движения с делегациями по маршрутам следования к местам проведения праздничных мероприятий, включая встречи и проводы гостей.
14.3.Размещение на автостоянках города автотранспорта делегаций, прибывших в Москву на служебных автомобилях, стоянку их машин на территории, прилегающей к местам проживания, проведения праздничных мероприятий.
14.4.Командировать с 6 по 8 сентября 2008 г. сотрудников ГИБДД ГУВД по г. Москве для работы в штабах, координирующих участие делегаций в праздничных мероприятиях.
15.Управлению координации деятельности по обеспечению безопасности города Москвы обеспечить координацию деятельности правоохранительных органов города Москвы в период проведения мероприятий.
16.Организационно-аналитическому управлению Правительства Москвы, Комитету межрегиональных связей и национальной политики города Москвы, Департаменту внешнеэкономических и международных связей города Москвы обеспечить членов делегаций приглашениями и билетами в соответствии с программами их пребывания.
17.Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы обеспечить освещение в средствах массовой информации участие делегаций в праздничных мероприятиях.
18.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам межрегионального сотрудничества, массовых коммуникаций, спорта и туризма Виноградова В.Ю. и руководителя Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы Мурадова Г.Л.
Мэр Москвы
Ю.М. Лужков