Распоряжение от 16.12.2011 г № 1782
Об организации системы отчетности Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы
В целях упорядочения системы сбора, анализа и представления отчетных данных по основным направлениям деятельности Департамента:
1.Утвердить форму отчетности о деятельности Департамента с указанием ответственных за предоставление данных (приложение к распоряжению).
2.Управлению информационных технологий:
2.1.Обеспечить ведение и актуализацию отчетной формы (п. 1) в электронном виде в Информационной системе Департамента (далее - ИС Департамента).
2.2.На основании предложений Управления жилищной политики и Управления реализации жилищных программ обеспечить формирование и поддержание в актуальном состоянии стандартизированного свода запросов к ИС "Курс-3" о предоставлении аналитических и отчетных данных.
2.3.Обеспечить хранение в электронном виде отчетной формы, утвержденной руководителем Департамента (п. 5), а также данных, использованных для формирования сводного отчета, в т.ч. в разрезе административных округов города Москвы.
3.Управлению жилищной политики совместно с Управлением информационных технологий в срок до 1 января 2012 г. представить ответственным исполнителям электронную форму отчетности (п. 1) для ее заполнения в установленном настоящим распоряжением порядке.
4.Заместителям руководителя, ответственным за представление отчетных данных (п. 1), в части касающейся:
4.1.Обеспечить заполнение отчетной формы в электронном виде в ИС Департамента (нарастающим итогом с начала года) ежемесячно по состоянию на последнее число отчетного периода в течение 5 рабочих дней месяца, следующего за отчетным (годовая отчетность - до 20 января).
4.2.Обеспечить представление в Управление информационных технологий промежуточных данных, использованных для формирования сводного отчета, по состоянию на последние числа отчетных периодов, в т.ч. в разрезе административных округов города Москвы.
4.3.Ежегодно до 20 января представлять в Управление информационных технологий плановые показатели деятельности Департамента по форме, представленной в приложении к настоящему распоряжению.
4.4.По мере необходимости представлять в Управление жилищной политики предложения по корректировке утвержденных настоящим распоряжением форм отчетности.
4.5.В срок до 1 января 2012 г. назначить исполнителя, ответственного за обобщение данных по всем подведомственным управлениям, ввод данных в ИС Департамента и представление промежуточных данных в Управление информационных технологий.
5.Управлению жилищной политики после внесения в ИС Департамента актуальных на дату отчета данных (п. 4.1) обеспечить подготовку сводных отчетов о деятельности Департамента и представление их на утверждение руководителю Департамента.
6.Установить, что:
6.1.Отчетные данные (п. 1) утверждаются руководителем Департамента:
- ежемесячно - по состоянию на последнее число отчетного месяца;
- ежеквартально - по состоянию на последнее число отчетного квартала;
- ежегодно - по состоянию на 31 декабря отчетного года.
6.2.При подготовке информации по соответствующим поручениям или обращениям органов власти, юридических или физических лиц о деятельности Департамента структурные подразделения Департамента обязаны использовать данные, соответствующие утвержденным отчетным данным (п. 6.1).
6.3.Для текущего мониторинга деятельности Департамента могут быть использованы данные, полученные с использованием информационных систем Департамента.
7.Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2012 г.
8.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Департамента Е.Б. Радченко.
Руководитель
Н.В. Федосеев