Приказ от 29.12.2006 г № 01-П-270/6
О дальнейшем совершенствовании деятельности Департамента продовольственных ресурсов города Москвы по подготовке документов заявителям
В соответствии с основными задачами в работе органов исполнительной власти и городских организаций по оптимизации и совершенствованию взаимодействия с заявителями на территории города, определенными постановлением Правительства Москвы от 31.10.2006 N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", приказываю:
1.Заместителям руководителя и начальникам подразделений Департамента:
1.1.Принять к исполнению постановление Правительства Москвы от 31.10.2006 N 856-ПП.
1.2.Не допускать выдачу заявителям документов, не включенных в Единый реестр документов, выдаваемых заявителям на территории города Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31.10.2006 N 856-ПП (далее - Единый реестр документов).
1.3.В случае возникновения необходимости в выдаче новых документов заявителям или внесения уточнений (изменений) в Единый реестр документов в срок до двух месяцев докладывать руководителю Департамента предложения по внесению соответствующих изменений с проектами регламентов подготовки и выдачи указанных документов.
2.Начальникам управлений Департамента: Ромашкину А.А., Петровой А.И., Шапову А.А., Юрченко О.В., Красильникову А.П., Светлову А.В., заместителю начальника управления Кусковой О.Ф. в соответствии с направлениями работы:
2.1.До 1 февраля 2007 года представить в Административно-хозяйственное управление проекты регламентов подготовки заявителям документов, которые не подлежат выдаче в режиме "одного окна", согласно Рекомендациям по оформлению Регламента подготовки запрашиваемых заявителями документов вне режима "одного окна", утвержденным постановлением Правительства Москвы от 31.10.2006 N 856-ПП.
2.2.Обеспечить с 1 января 2007 года:
- организацию консультирования заявителей по вопросам, связанным с выдачей запрашиваемых документов;
- совместно с Административно-хозяйственным управлением - наличие информационных стендов, содержащих данные по видам запрашиваемых заявителями документов, перечням документов, необходимых для получения запрашиваемых заявителями документов, порядку и регламентным срокам оформления и выдачи запрашиваемых документов вне режима "одного окна" и режиму работы специалистов, ответственных за организацию подготовки, согласования и выдачи запрашиваемых документов;
- организацию учетной регистрации обращений и заявлений, поступающих от заявителей, а также выдачу соответствующих выписок, подтверждающих факт принятия документов и материалов для подготовки заявителям запрашиваемых документов;
- контроль за соблюдением регламентов и сроков подготовки запрашиваемых заявителями документов и назначить ответственных за организацию работы по выдаче запрашиваемых документов;
- ежеквартально до 15 числа последнего месяца квартала (начиная с 1 квартала 2007 г.) представление в Административно-хозяйственное управление согласованной с соответствующими заместителями руководителя Департамента информации о проводимых и планируемых мероприятиях по совершенствованию работы по выдаче запрашиваемых документов заявителям, в том числе в режиме "одного окна".
3.Начальникам Сводного информационно-аналитического и Административно-хозяйственного управлений обеспечить согласование и проведение совместно с Управлением информатизации города Москвы работ по отображению в СКиМОО информации о выдаче всех документов, включенных в Единый реестр документов, в части выдаваемых Департаментом продовольственных ресурсов города Москвы.
4.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента Лифинцева Г.А.