Письмо от 09.10.2013 г № 64-18-181
Об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с безвозмездным получением материальных ценностей в качестве пожертвований
Департамент здравоохранения города Москвы в связи с поступающими запросами от учреждений об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с безвозмездным получением материальных ценностей в качестве пожертвований, сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 582 Гражданского кодекса Российской Федерации пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях.
В бюджетных учреждениях материальные ценности, полученные безвозмездно, в соответствии со ст. 9, 34 приказа Министерства финансов РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению" отражаются по дебету счета 210000000 и кредиту счета 240110180 на основании договора, Акта приема-передачи (Акта дарения), подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества. Соответственно расходы на содержание и использование имущества, полученного в качестве пожертвования, должны осуществляться исключительно за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
В казенных учреждениях материальные ценности, полученные безвозмездно, в соответствии со ст. 7, 23 приказа Министерства финансов РФ от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению" отражаются по дебету счета 110000000 и кредиту счета 140110180 на основании договора, Акта приема-передачи (Акта дарения), подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества. Поскольку финансовое обеспечение деятельности казенных учреждений (в т.ч. содержание полученного в рамках пожертвования имущества) осуществляется за счет средств соответствующего бюджета (ст. 6 Бюджетного кодекса РФ), учреждению получение основных средств необходимо согласовать с распорядителем (главным распорядителем) бюджетных средств.
Кроме того, для исключения суммы пожертвования при расчете налога на прибыль учреждения (абз. 1 п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ) в договоре пожертвования необходимо указать целевое назначение имущества с приложением независимого заключения о необходимости данного оборудования для осуществления прямой лечебной деятельности.
Таким образом, исходя из вышесказанного, учреждениям здравоохранения города Москвы в каждом планируемом случае принятия в дар (пожертвования) оборудования необходимо согласовать с Департаментом здравоохранения целесообразность данной сделки.
Обращаем внимание, что проверками Контрольно-ревизионного управления Департамента здравоохранения города Москвы выявлены случаи неотражения на забалансовых счетах имущества, как переданного в безвозмездное пользование, так и полученного на хранение.
Руководителям учреждений и главным бухгалтерам следует обратить особое внимание, а также усилить контроль за наличием всех необходимых документов и за процессом отражения в учетных регистрах операций, связанных с имуществом, полученным Учреждением в качестве пожертвования либо по договорам безвозмездного пользования.
Первый заместитель
руководителя Департамента
здравоохранения города Москвы
Н.Ф. Плавунов